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公司四举措落实取暖费报销工作

发布日期:2014年10月15日

    北方的秋冬季节格外寒冷漫长,1015日至次年415日为供暖周期,各供热公司从10月份开始收缴房屋取暖费,为了践行党的群众路线,让职工舒舒服服的住上暖屋子,促进企业和谐发展,公司四举措落实取暖费报销工作,温暖了企业员工的心。

    抢前抓早、及时部署。公司领导班子召开专门会议研究报销工作,积极筹措资金,统筹规划。今年较往年提前20天受理此项工作,对于在职职工,报销工作交由公司办公室受理,对于(离)退休、二线、待岗人员,由综合管理中心受理,在受理过程中做到了严肃认真、事无巨细。

    简化程序、繁事简办。根据往年数据库的登记信息,参照公司文件的相关标准,对于房屋产权人、位置、室内面积没有变更的人员只验收正规发票,避免出现往年因繁琐程序造成的一些同志错带、漏带复印件而反复多次办理的现象发生,减轻了职工的奔波之苦。对于房屋有变更的人员,要重新填写审核表,并且更改数据库内相关信息,便于日后查阅。

    集体收取、统一邮寄。在异地居住的职工,由所在地联络员集中召集、集体收取,在规定时间内统一上报、统一邮寄、由单位收件付费。这种方式既节约了他们的开支,又能避免零散邮寄发票丢失的现象发生。得到了广大异地职工的肯定和赞许。对于异地房屋有所变更的人员,根据最新地址给他们提供审核表,传真变更后的复印件,存入信息库中。

    提前到岗、延时服务。专门负责此项工作的相关人员每天都提前到单位,做好相关的准备工作,遇到下班时还没办完的情况,主动延时加班服务,基本上保证了随来随办,接待职工无时限。对于行动缓慢的老年人,还要搀扶他们送出大门,得到了广大职工和家属的一致好评。

    截止109日,已收取800多人的取暖费票据,待到资金到位,将分批分拨的划分到广大职工的银行账户内。 (纪 雪)

 
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